MJOP | MJOB

Een Meerjarig onderhoudsplan (MJOP) is bedoeld om inzicht te geven in de te verwachten onderhoudswerkzaamheden, kosten en planning voor een gebouw of infrastructuur over meerdere jaren. Een MJOP dient doorgaans de volgende elementen te bevatten:

Inventarisatie van het object: Een gedetailleerde beschrijving van het te onderhouden object, inclusief technische specificaties, bouwtekeningen en relevante documentatie.

Inspectieresultaten: Een overzicht van recente inspectieresultaten en conditiemetingen van het object.

Onderhoudsactiviteiten: Een gedetailleerde lijst van geplande onderhoudsactiviteiten, zoals schilderwerk, dakinspecties, installatieonderhoud, enzovoort.

Frequentie van onderhoud: De voorgestelde frequentie waarmee verschillende onderhoudsactiviteiten moeten worden uitgevoerd.

Kostenraming: Een schatting van de kosten per onderhoudsactiviteit, inclusief arbeid, materialen en eventuele bijkomende kosten.

Prioritering: Een beoordeling van de urgentie en prioriteit van verschillende onderhoudsactiviteiten, gebaseerd op de inspectieresultaten en de technische staat van het object.

Planning: Een tijdlijn waarin staat wanneer de verschillende onderhoudsactiviteiten worden uitgevoerd, rekening houdend met de prioriteiten en budgettaire mogelijkheden.

Reservering van financiële middelen: Een financieel overzicht dat aangeeft hoe de kosten over de jaren worden verdeeld en welke reserveringen nodig zijn.

Risicoanalyse: Een evaluatie van mogelijke risico's en onzekerheden die van invloed kunnen zijn op de planning en kosten van het onderhoud.

Rapportage: Heldere en begrijpelijke rapportage van de bevindingen, conclusies en aanbevelingen voor belanghebbenden.

Een goed opgesteld MJOP biedt een gedegen basis voor het effectief beheren van de levensduur van het object en het plannen van het onderhoud op een kostenefficiënte wijze.

Een conditiemeting is een systematische beoordeling van de technische staat of conditie van een object, zoals een gebouw, infrastructuur of installatie. Het doel van een conditiemeting is om een objectieve inschatting te maken van de huidige kwaliteit en prestaties, vaak met het oog op onderhouds- en beheerbeslissingen.

Een veelgebruikte methode voor conditiemeting is de NEN 2767-norm in Nederland. Deze norm classificeert de conditie van verschillende bouw- en installatiedelen op een schaal van 1 tot 6, waarbij 1 staat voor 'uitstekende conditie' en 6 voor 'zeer slechte conditie'. Andere landen kunnen soortgelijke normen of methodologieën hanteren.

De conditiemeting omvat vaak visuele inspecties, technische metingen en analyses van gegevens. Aspecten zoals slijtage, veroudering, schade, functionaliteit en veiligheid kunnen worden beoordeeld. De resultaten van de conditiemeting worden gebruikt om onderhoudsbehoefte en -prioriteiten te bepalen, wat op zijn beurt weer kan worden opgenomen in een MeerjarenOnderhoudsPlan (MJOP).

Het regelmatig uitvoeren van conditiemetingen helpt bij het plannen van onderhoudsactiviteiten op een proactieve manier, waardoor onverwachte storingen kunnen worden geminimaliseerd en de levensduur van een object kan worden verlengd.

Het vaststellen van een reservering, met betrekking tot bijvoorbeeld vastgoedonderhoud, verwijst naar het bepalen van het benodigde budget of de financiële middelen die gereserveerd moeten worden om toekomstige onderhoudsactiviteiten te bekostigen. Deze reservering is gebaseerd op de resultaten van een conditiemeting en de bijbehorende meerjarig onderhoudsplan (MJOP).

Hier zijn enkele stappen die betrokken zijn bij het vaststellen van een reservering:

Analyse van het MJOP: Bekijk het meerjarig onderhoudsplan waarin de geplande onderhoudsactiviteiten, hun frequentie, en geschatte kosten over een bepaalde periode worden uiteengezet.

Kostenraming: Maak een gedetailleerde kostenraming op basis van de geschatte kosten per onderhoudsactiviteit zoals aangegeven in het MJOP. Dit omvat arbeidskosten, materiaalkosten en eventuele bijkomende kosten.

Levensduur van reservering: Overweeg de levensduur van de reservering en hoe vaak deze moet worden bijgewerkt. In sommige gevallen kan het nodig zijn om jaarlijks te evalueren en aan te passen.

Inflatie en prijsstijgingen: Houd rekening met inflatie en prijsstijgingen bij het vaststellen van de reservering, zodat het budget voldoende is om de kosten van onderhoud in de toekomst te dekken.

Risicoanalyse: Voer een risicoanalyse uit om eventuele onzekerheden en variabelen in de kostenraming en planning te identificeren. Reserveer mogelijk extra middelen voor onvoorziene omstandigheden.

Goedkeuring: Zorg ervoor dat de vastgestelde reservering wordt goedgekeurd door de betrokken belanghebbenden, zoals eigenaren, beheerders of investeerders.

Het doel van het vaststellen van een reservering is om financiële stabiliteit te bieden voor de uitvoering van gepland onderhoud, waardoor onverwachte financiële lasten worden geminimaliseerd en het behoud van het object wordt gegarandeerd.